Teamassistenz

Ennepetal / Remote, Werkstudent

Als Teamassistent/in unterstützt du unseren laufenden Geschäftsbetrieb.

Die Position hat einen Umfang von 20 Stunden pro Woche.

Verantwortlichkeiten:

- Du übernimmst die gesamte Büroorganisation (Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung, Postein- und -ausgang, etc.) und bist der freundliche Ansprechpartner für unser Team in allen organisatorischen Belangen
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Du bist zuständig für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Du bist verantwortlich für unsere interne Dokumentenablage
- Du bist der freundliche Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Bewerber
- Du organisierst Termine und Teamevents
- Du unterstützt uns im Employer Branding und unseren Social Media Aktivitäten


Was du mitbringst:

- Du solltest pragmatisch veranlagt sein
- Du arbeitest eigenverantwortlich
- Du solltest in der Lage sein, mit potentiellen Kunden zu kommunizieren
- Du solltest fließend Englisch und Deutsch sprechen

Was dich erwartet:

- Arbeiten in einem wachsenden Software-Unternehmen
- Beste Hardware: eigenes MacBook Pro oder besser, 5k-Bildschirme, Standing-Desks, guter Kaffee
- Ein helles, ruhiges Büro mit guter Arbeitsatmosphäre in unserem Büro in Ennepetal (soon to be Düsseldorf)
- Ein junges Team, wir sind derzeit 7 Leute

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As a team team assistant you will support our ongoing business operations.

The position requires around 20 hours of time per week.

Your responsibilities:

- You take over the entire office organization (travel booking, travel expense accounting, material ordering, incoming and outgoing mail, etc.) and are the friendly contact person for our team in all organizational matters
- You take over the preparatory bookkeeping and cooperation with our tax consultant
- You are responsible for incoming and outgoing invoices
- You are responsible for our internal document filing
- You are the friendly contact person for customers, business partners and applicants
- You organize appointments and team events.
- You support us in Employer Branding and in our social media activities


What you bring:

- You should be hands on
- You should work in a self-responsible way
- You should be able to communicate with potential clients
- You should be fluent in English and German

What awaits you:

- Working in a growing software company
- Best Hardware: own MacBook Pro or better, 5k screens, standing desks, great coffee
- A bright, quiet office with a good working atmosphere in our Ennepetal office (company hq is moving to düsseldorf later this year)
- A young team, we're currently 7 people